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不少采购人员会遇到这种情况：同一批货询了五六家，报价回来的格式不一样，有的含税有的不含税，有的包运费有的不包，放到一起对比的时候总要花不少时间整理。
其实询比价本身的流程不算复杂，但大量时间消耗在反复沟通和手动整理上。今天和大家一起看看采购管理软件中询比价功能是怎么走完整个流程的，操作不算复杂，上手之后能省不少重复性工作。
第一步：录入采购需求
在系统里填好采购物品、规格型号、数量、交货时间和相关要求，提交之后需求就记录下来了。这个过程和填一张表单差不多，比做Excel表格再发给不同人要方便一些。
第二步：选择供应商
系统里可以维护常用供应商资源库，按品类归好类。做询价的时候从库里勾选对应品类的几家供应商就行，如果遇到新合作的供应商，也可以临时加进来一起邀请报价。
第三步：批量发送询价单
选定供应商之后，系统把询价资料一次性推送给所有被选中的供应商。规格参数、交货要求、报价截止时间这些信息都整合在同一份询价单里，供应商收到的是统一格式的内容，不用采购人员挨个单独发资料，也不用担心信息发漏。
第四步：供应商在线报价
供应商收到询价通知后，登录后台直接在线填报价格、运费、交期、质保条款这些内容。填完之后系统自动提交，不需要截图发回来，也不需要传纸质文件。采购人员这边能实时看到哪些供应商已经报价、哪些还没报。
第五步：系统自动汇总报价
所有报价提交后，系统会把各家报价整理成一张对比表。单价、总价、交期、资质这些关键项都列在同一张表里，采购人员不用手动把不同格式的报价往一张表上腾挪。系统默认按总价从低到高排序，也可以按交期或资质等其他维度来筛选查看。
第六步：筛选确认并生成订单
根据价格、交期、资质等因素综合对比之后选定供应商，在系统里直接生成采购订单。询价结果和订单是关联的，选了哪家、为什么选这家，后续翻记录的时候都能看得到。
整个询比价流程在线上走完，报价记录和供应商回复都会留存下来，方便后续查对。采购过程更透明一些，也省去了不少手动统计的时间，算是一种比传统方式更高效的做法。想做这类系统的老板，欢迎咨询我们广东锋火！
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